A számla elfogadójának felelőssége

Az új adózási törvény 44. §-a módosította a számla kibocsátó és az elfogadó felelősségét. Az új rendelkezés csökkentette a számla befogadó korábbi, szinte korlátlan felelősségét, de várható, hogy ez az életszerűen módosított rendelkezés szigorúbb ellenőrzést von maga után. A rendelet értelmében: "a vevőként feltüntetett adóalany jogai nem sérülhetnek, ha az adóköteles tényállás kapcsán az a termékértékesítés illetve szolgáltatásnyújtás körülményeit figyelembe véve kellő gondossággal járt el"
A kellő gondosság meghatározásához az alábbi feltételek tartoznak:
- Számlát lehetőleg banki átutalással egyenlítsünk ki. Készpénz fizetés esetén győződjünk meg az átvevő személyazonosságáról. Kérjünk személyi igazolványt, jegyezzük le az adatait. Feltétlenül kérjünk átvételi elismervényt.
- Szerződés megkötése előtt tájékozódjunk a céginformációs szolgálatnál vagy a Cégbíróságon a partner adatairól. Kérjünk cégkivonatot.
- Az adózás rendjéről szóló törvény 47§ (1) bek. d./ pontjára hivatkozva az adóhatóságtól tértivényes levélben kérdezzük meg, hogy üzleti partnerünk adatai (név, székhely, adószám) szerepelnek-e az Adózók Országos Nyilvántartásában.
- Az üzleti partner cég létezéséről közvetett módon is meg kell győződnünk. Például: írunk címére tértivevényes levelet; utaljunk át bankjára kisebb összeget, stb.
- A megkötött szerződés (számla) másolatához mellékeljük az üzleti partnerünktől beszerzett cég kivonatot, vagy vállalkozói igazolványt.
- Üzleti tárgyalást kizárólag bejegyzett telephelyen folytassunk (a partnerünkén, vagy a sajátunkon). Kerüljük a nem hivatalos helyen történő üzletkötést.
- Gazdasági eseményt számlán kívül más okmányokkal is dokumentáljunk. Pl. szállítólevél, rendelés visszaigazolás, stb.
- Kifizetés előtt vizsgáljuk meg, hogy a számla megfelel-e az alaki követelményeknek.

Ha eddig ismeretlen vevőtől vásárolunk vagy a korábbi partnerünkről feltételezzük, hogy nem szabályszerű eljárásokat alkalmaz (pl. csődeljárás alatt ál, tulajdonosváltás, stb.) érdemes a fentieket betartani, mert ennek hiányában ha a kibocsátó cég iratai között az adóhatóság a számlát nem találja meg a levont vagy visszaigényelt áfát a vevő köteles pótlékokkal növelve befizetni. Nem hivatkozhat arra, hogy "kellő gondossággal" járt el.
np